05Modernisation de logiciels

Moderniser votre logiciel métier, sans arrêter l’activité

Votre activité tourne sur un outil que plus personne ne sait faire évoluer : une base Access, une application WinDev, un classeur Excel à macros ou un intranet PHP. Elderwand reconstitue ce qu’il fait vraiment, puis le remplace lot par lot, pendant que l’ancien continue de servir.

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En parallèlel’ancien et le nouvel outil cohabitent pendant la bascule

Lot par lotchaque mise en production a son plan de retour

Vérifiéesles données reprises sont contrôlées avec vos équipes à chaque lot

Plus de 80 clients accompagnés par Elderwand

En une phrase

Moderniser un logiciel métier, c’est remplacer un outil ancien par une application maintenable, en reprenant ses données et ses règles, sans interrompre le travail des équipes.

Le plus grand risque d’une modernisation n’est pas technique. C’est la règle métier que personne n’a écrite et que l’ancien outil applique en silence. Nous la cherchons dans le code et auprès des équipes avant d’écrire quoi que ce soit.

01Périmètre

Ce que nous reprenons

Ces outils portent souvent des années de règles métier. Aucune fonction n’est remplacée tant que ses règles n’ont pas été retrouvées.

Bases Access

Formulaires, requêtes et états reconstruits en application web multi-utilisateur.

Excel et macros VBA

Les classeurs critiques deviennent un outil avec des droits, un historique et des sauvegardes.

Applications WinDev

Écrans et traitements repris sur une base moderne, maintenable par d’autres que leur auteur.

Intranet PHP maison

Sécurité remise à niveau, code découpé, fonctions reprises une par une.

ERP en fin de vie

Version plus maintenue ou éditeur racheté : une sortie organisée, données comprises.

Prestataire disparu

Plus de documentation, plus de développeur d’origine : nous repartons du code, de la base et des usages.

02Pour qui

Pour qui ?

Une modernisation se justifie quand l’outil devient un risque pour l’activité, pas seulement quand il vieillit.

C’est le bon moment si…

L’outil ne tourne plus que sur un poste ou une version de Windows
Une seule personne sait le faire évoluer
Chaque modification fait peur
Les données sont bloquées dans un format que rien ne lit
L’éditeur ou le prestataire ne répond plus

Ce n’est pas la bonne réponse si…

L’outil fonctionne, évolue et coûte peu : nous vous dirons de le garder
Vous voulez tout réécrire d’un bloc, avec une date de bascule unique
Personne ne peut nous montrer comment l’outil est utilisé aujourd’hui

01
Cadrage
Vos contraintes de disponibilité, les périodes à éviter et le périmètre de l’audit.
2 jours
02
Audit du code, des données et des usages
Nous lisons le code, analysons la base, interrogeons les utilisateurs et vérifions la sécurité.
1 à 3 sem.
03
Options chiffrées
Maintenir, reprendre progressivement, réécrire ou remplacer par un logiciel du marché, en coût et en délai.
3 jours
04
Découpage en lots
Des lots livrables séparément, dans un ordre qui limite le risque.
1 sem.
05
Exécution en production
Les lots basculent un par un. Ancien et nouvel outil cohabitent, les données sont reprises à chaque étape.
Par lot
06
Transfert
Documentation, tests automatisés et formation. Vos équipes ou un autre prestataire peuvent reprendre.
Inclus

Durées indicatives pour une PME, confirmées au cadrage.

04Références

Ce qu’Elderwand a déjà construit

Migrations de plateforme avec reprise des données et maintenance au long cours : des chantiers d’Elderwand où la vente ne devait pas s’arrêter.

La migration de notre ancien site Prestashop vers Shopify s’est parfaitement déroulée. L’équipe nous a judicieusement conseillés et s’est adaptée à nos demandes.

Le ParaventDirecteur
Migration de plateforme et reprise des données

FootpatrolRetail, groupe JD Sports

Un connecteur entre la boutique et les systèmes du groupe JD Sports

Produits, prix, stocks et commandes échangés dans les deux sens, après la reprise des données.

ConnecteurReprise des donnéesApplication mobile

Universal Music FranceMusique et divertissement

Des boutiques artistes maintenues au rythme des sorties

Précommandes, applications sur mesure et suivi technique pendant les lancements.

MaintenanceApplications sur mesurePics de charge

05Engagements

Pourquoi Elderwand pour votre modernisation

Une méthode pensée pour ne rien perdre en route.

Le service continue

Aucune bascule unique : les fonctions changent d’outil une par une.

Quatre options chiffrées

Le maintien en l’état est évalué au même titre que la reprise, la réécriture et le remplacement.

Les règles métier retrouvées

Dans le code, dans les données et auprès des utilisateurs. Puis écrites, pour ne plus les perdre.

Documentation et tests livrés

Ce qui a manqué la première fois fait partie du livrable.

Comment nous utilisons l’IA, et ce qu’elle ne fait jamais

Faut-il arrêter l’activité pendant la migration ?

Non. Les fonctions basculent par lots et les deux outils cohabitent le temps de la transition. Chaque mise en production a son plan de retour.

Nous n’avons plus de documentation ni de développeur d’origine. Est-ce bloquant ?

Non. L’audit reconstitue le fonctionnement réel à partir du code, de la base et des entretiens, et la documentation produite vous reste.

Que deviennent nos données Access ou Excel ?

Elles sont analysées, nettoyées et reprises dans la nouvelle base. Chaque reprise est vérifiée avec vos équipes avant la bascule du lot concerné.

Peut-on moderniser une partie seulement ?

Oui. Vous pouvez commencer par la fonction la plus coûteuse à maintenir, puis décider de la suite.

Combien de temps dure une modernisation ?

L’audit prend une à trois semaines. La suite dépend du nombre de lots : le premier est souvent en production en un à deux mois.

Qui maintient l’outil après la bascule ?

Vous choisissez. Nous assurons la maintenance si vous le souhaitez, et la documentation permet à une autre équipe de prendre la main.

AuditPremier rendez-vous

Commencez par l’audit de vos outils de gestion

L’audit dit ce que vos outils vous coûtent vraiment, ce qu’un outil sur mesure coûterait sur la même durée, et par quoi commencer. Le premier échange sert à vérifier qu’un audit vous sera utile.

La cartographie de vos processQui saisit quoi, dans quel outil, et où les mêmes données sont ressaisies.
Le coût réel de vos outilsLicences, modules, support et journées d’intégrateur, comparés à l’usage réel.
Une feuille de route chiffréePour chaque outil : le garder, le connecter, le remplacer ou le construire, avec un coût sur cinq ans.

Moderniser votre logiciel métier, sans arrêter l’activité